1. A cosa serve

Pagina web autonoma collegata in tempo reale al modulo Jotform dei check-in di Casa Florentia e Apartament Il Giglio. Ad ogni apertura scarica le prenotazioni aggiornate e mostra ospiti, date, recapiti e documenti d'identità. Da qui puoi consultare le prenotazioni, generare il PDF della scheda con le foto dei documenti e vedere un calendario delle presenze. Non serve installare nulla: è un solo file .html.

2. Come aprirla e aggiornare i dati

• Apri il file con doppio click. Consigliato Google Chrome per la migliore resa di foto e PDF.
• Serve la connessione internet: i dati arrivano dai server Jotform.
• Il tasto ↻ Aggiorna ricarica le prenotazioni più recenti in qualsiasi momento.
• La barra sotto il titolo indica data/ora dell'ultimo aggiornamento e il numero di prenotazioni caricate.

3. I numeri in alto (statistiche)

Le quattro caselle riassumono la situazione: Totale prenotazioni, In casa (ospiti presenti oggi), Prossimi (arrivi futuri) e Passati (soggiorni conclusi). Si aggiornano automaticamente in base ai dati e al filtro struttura.

4. Vista Elenco

• Ricerca: la barra 🔍 filtra per nome, struttura, codice prenotazione o email mentre scrivi.
• Filtri rapidi: Tutti · 🟢 In casa · 🟡 Prossimi · ⚪ Passati · IL GIGLIO · FLORENTIA.
• Ogni scheda mostra stato, nome referente, struttura, codice, numero ospiti, check-in/out ed email; in basso le miniature dei documenti (click per ingrandire a tutto schermo).
• Il colore del bordo sinistro indica lo stato: verde in casa, ambra prossimo, grigio passato.

5. Selezione e generazione PDF

• 🚩 Flag (in alto a destra su ogni scheda): contrassegna le schede da includere. Il contatore rosso sul tasto 📥 Genera PDF mostra quante ne hai selezionate.
• 📥 sulla singola scheda → PDF di quella scheda con le foto, salvato col nome dell'ospite.
• 📥 Genera PDF in alto → con schede selezionate crea un unico PDF con tutte; senza selezione genera tutte le prenotazioni visibili.
• Il salvataggio è diretto: nessun popup, nessuna finestra di stampa.

6. Scheda dettaglio (👁)

Il tasto 👁 apre la scheda completa: tutti i campi anagrafici e la galleria integrale dei documenti (fronte/retro/selfie di ogni ospite ed eventuale firma). Da qui puoi generare direttamente il PDF di quella scheda. Click su una foto per ingrandirla.

7. Vista Statistiche 📊

Il tasto 📊 Statistiche apre una dashboard analitica con filtro per struttura:

• KPI: numero prenotazioni, presenze (notti×ospiti), media ospiti, media notti e prossimo arrivo.
• Grafici: notti occupate per mese (per struttura), arrivi per mese, ripartizione Giglio/Florentia, durata dei soggiorni.

8. Tassa di soggiorno 💶

Il tasto 💶 Tassa calcola l'imposta: notti × ospiti paganti × tariffa comunale.

• Imposti tariffa, tetto notti tassabili ed età esenzione minori; scegli il periodo (mese/trimestre/anno).
• La colonna Esenti è modificabile riga per riga.
• 🧾 Report PDF per il Comune e 📥 Esporta CSV con il totale dovuto.

9. Vista Calendario

Il tasto 📅 Calendario mostra il mese con le prenotazioni come barre continue dal check-in al check-out (stile Booking). Ogni barra riporta il nome; l'inizio è l'arrivo, la fine è la partenza. Passando il mouse compaiono struttura e date; con un click si apre la scheda.

Colori per struttura: IL GIGLIO FLORENTIA — fine settimana evidenziato: Sab/Dom.

• Riquadro "Oggi" in cima: chi arriva, chi parte e chi è in casa oggi, con conteggio. Click su un nome apre la scheda.
• Filtro struttura (Tutte / IL GIGLIO / FLORENTIA) attivo anche qui.
• ‹ › per cambiare mese, Oggi per tornare al mese corrente.
• 🖨 Stampa: stampa il mese visualizzato.
• 📆 .ics: scarica un file importabile in Google Calendar o Apple Calendario (rispetta il filtro attivo).

Versione applicazione: v3.0 · Il vademecum completo è disponibile anche come file HTML separato. Per assistenza indicare sempre la versione mostrata nel badge in alto.